Servicio orientado a satisfacer las necesidades administrativas y secretariales que tienen todas las empresas. IC Secretariado no solamente está pensando para gestionar sus llamadas sino para desarrollar las tareas administrativas y documentales de su organización, sin costes fijos de personal ni obligaciones legales.

+ Gestión de Llamadas y Agenda                             
     Contestación personalizada con el nombre de su empresa.
     Filtro de llamadas / Selección de llamantes.
     Búsqueda y contacto con sus interlocutores.
     Creación y mantenimiento de su agenda (contactos, clientes, proveedores)
     Concertación  de reuniones y visitas, confirmaciones, cambios, anulaciones.
     Recordatorio aniversarios, fechas esenciales.
     Gestión y envío de regalos.
     Organización de viajes, eventos, comidas.
+ Tratamiento de texto
     Redacción de todo tipo de cartas, facturas, presupuestos, presentaciones.
              Con posterior gestión para su envío (correo, fax, mensajería)
     Impresión y encuadernación de documentos.
     Preparación de mailing, etiquetas, etc.
     Escaneado de documentos
+ Gestión Administrativa                                               
    Trámites con sus proveedores (pedidos, seguimientos, reclamaciones, etc.)
    Gestión y elaboración de presupuestos.          
    Coordinación con su asesoría legal / contable para el envío de documentos.
    Gestión ante organismos públicos
    Mantenimiento del archivo físico del cliente (Clientes alojados)
+ Gestión Internet 
    Búsqueda de información.
    Recepción y gestión de emails.
     Por ejemplo para una cuenta de información.