Servicio orientado a satisfacer las necesidades administrativas y secretariales que tienen todas las empresas.
IC Secretariado no solamente está pensando para gestionar sus llamadas sino tambien para desarrollar las tareas administrativas y documentales de su organización, sin costes fijos de personal ni obligaciones legales. |
+ Gestión de Llamadas y Agenda
Contestación personalizada con el nombre de su empresa.
Filtro de llamadas / Selección de llamantes.
Búsqueda y contacto con sus interlocutores.
Creación y mantenimiento de su agenda (contactos, clientes, proveedores)
Concertación de reuniones y visitas, confirmaciones, cambios, anulaciones.
Recordatorio aniversarios, fechas esenciales.
Gestión y envío de regalos.
Organización de viajes, eventos, comidas.
+ Tratamiento de texto
Redacción de todo tipo de cartas, facturas, presupuestos, presentaciones.
Con posterior gestión para su envío (correo, fax, mensajería)
Impresión y encuadernación de documentos.
Preparación de mailing, etiquetas, etc.
Escaneado de documentos
+ Gestión Administrativa
Trámites con sus proveedores (pedidos, seguimientos, reclamaciones, etc.)
Gestión y elaboración de presupuestos.
Coordinación con su asesoría legal / contable para el envío de documentos.
Gestión ante organismos públicos
Mantenimiento del archivo físico del cliente (Clientes alojados)
+ Gestión Internet
Búsqueda de información.
Recepción y gestión de emails.
Por ejemplo para una cuenta de info.
Iuris Center, centro de negocios en Madrid, alquiler de despachos, domiciliacion de sociedades, sociedades urgentes...
Mapa Web
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